关于组织开展2024年度国家自然科学基金结题及进展报告填报工作的通知

相关单位及项目负责人：

根据国家自然科学基金委员会（以下简称基金委）的工作安排，2024年度国家自然科学基金资助项目结题/成果报告（以下简称《报告》）及进展报告的系统填报工作已经启动。为顺利完成此项工作，请学院督促项目负责人按《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法等有关规定，切实做好相关工作。现将有关事项通知如下：

一、项目结题

（一）结题项目范围

2024年度需提交国家自然科学基金结题报告的项目是执行期至2024年12月31日的项目（项目清单见附件1）。请学院科研办一一通知并督促项目负责人按要求完成结题（若有更换学院或离职、退休等特殊情况的项目负责人，原则上由原所属学院负责通知）。

（二）《报告》撰写注意事项

1.项目负责人使用原有的用户名和密码登录系统（https://grants.nsfc.gov.cn/），按“关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明（2024版）”（见附件2）及《结题模板》（附件4）要求认真撰写《报告》。

2.《报告》中的摘要包括项目摘要和结题摘要两部分，其中项目摘要的内容从计划书中自动生成，结题摘要须以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。

3.《报告》正文分为两个部分：结题部分和成果部分。请按照规定提纲填写。

4.撰写《报告》时，应在“研究成果”页面归集本项目取得的研究成果。不得将待发表或未标注本项目资助的论文列入《报告》；不得将非本人（或参与者）所取得的成果，以及与受资助项目无关的成果列入《报告》；不得直接复制学位论文内容作为《报告》内容。

5.项目资金决算表请按照《国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明》（见附件4）规定填报。资助项目结束后，项目负责人应按照资金管理等有关规定，编制项目决算，真实全面反映项目资金收、支、余情况，务必做到账表一致、账实相符，并认真编写决算说明（请按决算说明提纲分条撰写，无相关内容可写“无”，不能不写或空着），按规定填报项目资金管理和使用情况。

6.项目资金决算表编制请严格按学校财务处审核提供的数据进行填报。请注意：项目决算数据截止到2024年12月31日。

财务决算数据查询确认：请项目负责人至学校财务处(行政楼二楼财务处大厅),对经费使用情况进行查询、确认，按要求填报经费决算表，请确保决算数据的真实准确。

关于合作项目请注意：我校牵头申报的基金若有参与单位且外拨经费的，请项目负责人务必提前联系参与单位，提供所有参与单位财务处审核盖章的经费决算表，由项目负责人进行汇总编制，一并交我校财务处审核、确认。

特别提醒：因面临寒假，请项目负责人做好统筹安排，建议在2025年1月10日（周五）前到财务处完成财务数据查询、审核及确认工作。

（三）《报告》提交及审核流程

1.2025年2月21日（周五）前，请项目负责人将填报完成的《报告》电子版在系统提交至学院科研办审核，学院科研办审核通过后通知学校审核，学校审核通过后提交基金委审核。请各位项目负责人及时关注“报告状态”栏，直至变为“基金委已审核”状态，表明审核通过。

注：项目负责人实际提交学院审核时间节点由各学院自行规定。

2.《报告》经基金委审核通过后（系统“报告状态”栏，变为“基金委已审核”状态），请项目负责人下载打印通过审核后的《报告》版本(附件无需打印装订)。打印要求：双面打印，A3中缝装订，一式两份。

3.项目负责人在打印装订的《报告》上签字后，请财务处领导审核签字盖章。完成后，交所在学院科研办审核。

4.2025年3月4日（周二）前，请学院科研办将符合要求的《报告》（一式两份，其中一份封面上需学院负责人审核签字并加盖学院公章）交学校科发院，同时提交院系结题项目清单（学院负责人签字并加盖学院公章），不在清单中的材料不予接收，不接收个人报送材料。

学院科研办审核结题报告纸质版时请重点核对：《报告》纸质版与系统审核通过后的电子版版本号是否一致；项目负责人是否亲笔签名；财务部门是否签字盖章；日期是否签署。

请注意：《报告》待基金委审核通过后再打印提交。

5.科研管理部门印章、依托单位公章由科发院统一申请办理，无需项目负责人和学校科研办单独办理。

（四）注意事项

1.项目负责人确认报告填写完毕、审核无误后再提交。如确需退回修改，请联系学院科研办处理。

2.学院科研办在审核《报告》电子版时，需对《报告》逐页进行审核，对未按照正文提纲（结题部分、成果部分）撰写、项目成果信息有误等情况，退回并通知项目负责人修改。

3.项目准予结题后，基金委将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。项目负责人务必保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

4.学院应按照《条例》等要求对结题材料进行审核，未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时基金委将按照《条例》的有关规定对项目负责人和单位进行处理。

二、项目进展报告

请项目负责人（进展报告填报清单见附件5）登录信息系统，在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称项目进展报告，撰写模板见附件6）；学院及学校按照《条例》及相关管理办法等要求，通过信息系统对项目进展报告进行审核确认，无需提交纸质材料。对未按规定提交项目进展报告的，按照有关规定处理。

注：已完成进展报告提交的项目负责人请关注基金委审核结果，若退回，请及时修改提交。

三、联系方式

(一)基金委财务部门咨询电话

财务局经费管理处010-62325245/7225/9112

（二）学校联系方式

联系人：王春娥

联系电话：0717-6391359，18372378592

办公地址：行政楼309室

工作邮箱：kjc@ctgu.edu.cn

国家基金工作交流QQ群：148636841

财务处会计科江喜月，电话：0717-6392046

地址：行政楼二楼财务大厅

（三）相关网站地址

自然科学基金委官方网站：https://www.nsfc.gov.cn/

科学基金网络信息系统网站：https://grants.nsfc.gov.cn/

国家自然科学基金大数据知识管理服务平台：https://kd.nsfc.gov.cn/

附件：1.2024年度国家自然科学基金项目结题清单

2.关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明

3.结题报告模板

4.国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明

5.2024年度国家自然科学基金进展报告填报清单

6.进展报告模板

                                          科技发展研究院

                                                   2024年12月9日