三峡大学经济与管理学院团委学生会固定资产管理制度

2014-06-22 11:56:25     浏览次数:

第一章 总则

 

第一条 为规范三峡大学经济与管理学院团委学生会固定资产的管理,合理使用和配置学生会固定资产,提高固定资产使用效率,促进学生各项工作顺利进行,结合经济与管理学院团委学生会自身特点,制定本制度。 

第二条 本制度适用于三峡大学经济与管理学院团委学生会各部门。

第三条 三峡大学经济与管理学院团委学生会主席团总管学生会固定资产,团委副书记负责本制度的监督实施与落实工作,各部门部长负责本部门固定资产的管理,实行统一领导,责任到部、责任到人的管理责任制。  

第四条 秘书处负责学生会固定资产产权界定、清产核资等工作,负责制定固定资产的配备及使用标准,对纳入采购范围的固定资产进行统一购置;负责闲置固定资产的调剂,对各部门的固定资产管理进行指导和监督。

第五条 各部门的固定资产管理工作,由各部门部长统一负责,有人事变更时必须将相关固定资产管理工作完整交接。

 

第二章 固定资产的范围、分类、编号与计价

 

第一条 固定资产的范围:使用期限在三个月以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。

第二条 固定资产的分类:专用设备、一般设备、文体设备、陈列品、图书及其他固定资产。

专用设备:具有专门用途的设备,如电脑、相机、音响等

一般设备:家具、办公用品等

文体设备:文艺、体育用品,如记分牌、运动服等。

陈列品:字画、纪念品、装饰品等。

图书:学生会各种图书、资料。

其他固定资产:不属于以上类别的其它物品。

第三条 固定资产的编号:为方便管理,现将专用设备、一般设备、文体设备、陈列品、图书和其他固定资产分别编号为101、102、103、104、105和201。

第四条 固定资产的计价

(一)、购入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费及安装费的总和记账。

(二)、自行制作的固定资产,按制作过程中实际发生的全部支出记账。

(三)、接受捐赠、资助的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账,接受捐赠、资助固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值。

(四)、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整。

(五)、对于租入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费的总和入账。

 

第三章 固定资产的具体管理办法

 

第一条 秘书处负责固定资产清单表及固定资产外借登记表的制作和存档。

第二条 各部门部长负责统计及管理本部门固定资产,并按时将固定资产清单表及固定资产外借登记表上交秘书处。

第三条 各部门如需新增固定资产,必须上报主席团批准,由秘书处统一联系负责购置,交与各部门使用,严禁私自购置。

第四条 新增自制完成而增加的固定资产,应由秘书处验收,验收合格后,加入固定资产清单表,并交付相关部门使用。 

第五条 接受捐赠、资助的固定资产,由秘书处办理接收和交接手续,加入固定资产清单表,并交付相关部门使用。

第六条 固定资产外借,须经主席团批准,并认真填写固定资产外借登记表。

第七条 借用单位归还所借物品时,经手人在检查其完好无损后的情况下方可签收。若借出物品有所损坏或丢失,借记单位需按原价赔偿。

第八条 若借用单位未能及时归还所借物品,经手人要与借用单位或代办人取得联系,敦促其归还所借物品。若出现其他状况,应由主席团出面协商解决。

第九条 学生会内部固定资产的正常调动,无需填写固定资产外借登记表。

第十条 正常报废的固定资产,由秘书处组织进行鉴定、处理,办理有关注销手续。 

第十一条 非正常损失而减少的固定资产,由秘书处组织鉴定,查明原因,追究相关责任人。秘书处据主席团处置意见,办理有关注销和赔付手续。

第十二条 秘书处每学期组织各部门对学生会固定资产进行清查,并做好统计工作。对清查中发现的问题,应查明原因,说明情况,报主席团批准后,调整固定资产清单表。

注:本条例由三峡大学经济与管理学院团委学生会授权秘书处执行,解释权归三峡大学经济与管理学院团委学会。