三峡大学经济与管理学院团委学生会办公室管理制度

2014-06-19 08:09:13     浏览次数:

        第一章 总则  

        性质:办公室是团委学生会的重要办公场所,是学生会工作的窗口。  

        宗旨:协助老师开展学生工作,全心全意服务同学。

        第二章 办公室管理

        1、办公室为存放物品及召开各级例会的专用场所,仅限于主席团、各部门处理工作时使用,严禁其他集体或个人在办公用房内进行与

工作无关的活动。

        2、学生会办公室由秘书处负责管理,监督办公室的值日制度。

        3、实行每周清洁制度,各部按照值日表进行打扫。

        4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作。

        5、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何团委学生会成员不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

        6、节约用电,注意安全,做到人走灯关,晚上值班结束后做到人走窗关,人走门锁,如有意外事故发生由相应值班部门负责。

        7、办公室内任何物品的借用或挪用均需事先获得主席团批准,否则,一经查出严肃处理,并且所造成的一切后果自负。

        第三章 档案管理

        1、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各

项决策的科学化。

        2、学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、值班记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职

资料、重要书刊等。

        3、各部的工作档案由各部自行保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于秘书处存档。活动方案于

活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。

        4、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,统一交由秘书处妥善管理,任何人不得私自占为已有。